Transkrip & Audio

Dokter

Transkrip dan rekaman audio ada untuk satu tujuan: memastikan catatan SOAP benar-benar sesuai dengan yang terjadi di ruang praktik. Halaman ini menjelaskan cara memakainya saat meninjau.

Kenapa ini penting

Catatan SOAP adalah interpretasi AI atas percakapan. Transkrip adalah catatan percakapan itu sendiri, dan audio adalah sumber aslinya. Ketiganya berlapis:

Lapisan	Isinya	Kegunaannya
Audio	Rekaman asli	Rujukan terakhir saat ragu
Transkrip	Teks apa yang terucap, per pembicara	Memeriksa cepat tanpa mendengarkan ulang
SOAP	Ringkasan terstruktur hasil AI	Dokumen klinis yang Anda sahkan

Saat isi SOAP terasa janggal, turun satu lapis. Itulah alur peninjauan yang dirancang Medisa.

Membaca transkrip

Buka rekam medis, lalu pilih tab Transkrip.

Tab Transkrip menampilkan percakapan dengan label pembicara Doctor dan Patient serta stempel waktu di setiap giliran bicara — Setiap giliran bicara punya stempel waktu dan label pembicara.

Dua hal yang membuat transkrip berguna:

Label pembicara — Doctor dan Patient dipisahkan otomatis, sehingga keluhan pasien tidak tertukar dengan penjelasan dokter.
Stempel waktu — 00:02, 00:10, dan seterusnya menandai menit-detik di rekaman, jadi Anda tahu persis bagian audio mana yang perlu didengar.

Transkrip selalu bahasa aslinya

Transkrip tidak pernah diterjemahkan, apa pun bahasa antarmuka yang aktif. Itulah yang membuatnya tetap sahih sebagai catatan percakapan. Lihat Terjemahan EMR.

Mendengarkan ulang

Pemutar audio ada di bagian atas detail rekam medis, di atas tab EMR dan Transkrip.

Pemutar audio dengan tombol putar, penanda posisi, waktu berjalan 00:00, durasi total 01:07, dan pengatur kecepatan 1x — Tombol putar, penanda posisi, durasi, dan pengatur kecepatan — semuanya dalam satu bilah.

Bilah ini menyertai rekam medis di kedua tab, jadi Anda bisa mendengarkan sambil membaca SOAP maupun transkrip tanpa berpindah layar.

Tekan tombol putar untuk mendengarkan dari awal, atau geser penanda posisi ke bagian yang Anda cari.

Pakai stempel waktu di transkrip sebagai penunjuk. Kalau sebuah pernyataan SOAP merujuk [s4], cari giliran bicara yang bersangkutan di transkrip, lalu lompat ke waktu itu di pemutar.

Naikkan kecepatan pemutaran lewat tombol 1x kalau hanya ingin menyisir cepat.

Alur peninjauan yang disarankan

Baca catatan SOAP sampai habis.

Untuk setiap poin yang menentukan diagnosis atau rencana terapi, lihat sitasinya dan cocokkan dengan transkrip.

Kalau transkripnya sendiri ambigu — kata terpotong, istilah obat yang mirip — dengarkan audionya.

Perbaiki catatan bila perlu, lalu verifikasi. Lihat Edit EMR.

Audio tidak disimpan selamanya

Rekaman audio dibersihkan otomatis setelah tidak lagi diperlukan, sementara transkrip dan catatan SOAP tetap tersimpan. Kalau sebuah kasus penting dan mungkin dipersoalkan di kemudian hari, lakukan peninjauan audionya sekarang, bukan berbulan-bulan lagi.

Kalau ada masalah

Gejala	Penyebab yang paling sering
Pemutar audio tidak muncul	Audio rekaman sudah dibersihkan, atau rekaman berasal dari unggahan yang gagal
Audio tidak bisa diputar saat offline	Berkas audio diambil dari server; butuh koneksi
Transkrip kosong	Pemrosesan belum selesai, atau audionya senyap
Label pembicara tertukar	Suara saling menimpa; pakai audio sebagai rujukan
Transkrip tidak sesuai bahasa antarmuka	Memang begitu — transkrip mengikuti bahasa yang diucapkan