Membuat Pasien

Dokter

Setiap rekam medis terikat pada satu pasien. Halaman ini menjelaskan cara mendaftarkan pasien baru dan menemukan pasien yang sudah ada.

Prasyarat

Sudah masuk dan memilih ruang kerja. Lihat Panduan Fitur Autentikasi.
Data pasien seperlunya. Hanya dua kolom yang wajib; sisanya bisa dilengkapi belakangan.

Daftar pasien

Menu Pasien memuat semua pasien yang Anda daftarkan, lengkap dengan nomor rekam medis dan kontak.

Nomor rekam medis dibuat otomatis saat pasien didaftarkan — Anda tidak perlu mengisinya sendiri.

Mendaftarkan pasien baru

Tekan Tambah Pasien di kanan atas.

Isi Nama Lengkap sesuai kartu identitas. Ini satu-satunya kolom identitas yang wajib.

Formulir daftarkan pasien baru dengan kolom nama lengkap, NIK atau nomor paspor, dan alamat SATU SEHAT berjenjang — Tanda bintang menandai kolom wajib.

Isi NIK / Nomor Paspor bila ada. Kolom ini opsional untuk pemakaian sehari-hari, tetapi wajib kalau rekam medis pasien ini akan dikirim ke SATU SEHAT.

Untuk pasien SATU SEHAT, lengkapi Alamat (SATU SEHAT) — provinsi, kota/kabupaten, kecamatan, dan kelurahan dipilih berurutan. Setiap pilihan membuka daftar di bawahnya.

Lengkapi kolom pendukung: tanggal lahir, jenis kelamin, telepon, alamat tinggal, kontak darurat, dan hubungan keluarganya.

Bagian bawah formulir pasien dengan kolom telepon, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, kontak darurat, dan hubungan keluarga — Tanggal lahir dipakai untuk menghitung usia.

Tekan Daftarkan Pasien. Pasien langsung bisa dipilih saat merekam.

Mendaftarkan pasien saat merekam

Tidak perlu keluar dari alur rekaman untuk pasien yang belum terdaftar. Saat memulai rekaman, pilih Pasien Baru di dialog tipe pasien, dan formulir yang sama akan terbuka. Lihat Membuat EMR Baru.

Kolom	Status	Catatan
Nama lengkap	Wajib	Sesuai kartu identitas
Tanggal lahir	Wajib	Dasar perhitungan usia
NIK / nomor paspor	Opsional	Wajib untuk pengiriman ke SATU SEHAT
Alamat SATU SEHAT	Opsional	Wajib untuk pengiriman ke SATU SEHAT
Jenis kelamin	Opsional	Untuk personalisasi konsultasi
Telepon	Opsional	Keperluan komunikasi
Alamat tinggal	Opsional	—
Kontak darurat & hubungan keluarga	Opsional	Nomor yang dihubungi saat darurat

NIK dan alamat administratif hanya dibutuhkan saat rekam medis dikirim ke SATU SEHAT — tetapi melengkapinya di kemudian hari berarti menyunting data pasien di tengah alur kerja. Mengisinya sejak pendaftaran menghemat langkah itu.

Perlindungan data pasien

Data pasien (PHI)

Data pasien disimpan dalam bentuk terenkripsi, dan NIK memakai kunci enkripsi tersendiri. Meski begitu, tetap berlaku aturan biasa: masukkan hanya data yang benar-benar diperlukan, dan pastikan pasien mengetahui datanya dicatat.

Kalau ada masalah

Gejala	Penyebab yang paling sering
Pasien tidak muncul saat merekam	Pasien terdaftar di ruang kerja lain — periksa klinik yang aktif
Pencarian tidak menemukan pasien	Coba cari dengan nomor rekam medis, bukan nama
Pengiriman SATU SEHAT ditolak	NIK atau alamat administratif pasien belum lengkap
Daftar wilayah tidak muncul	Pilih dulu tingkat di atasnya — kota baru terisi setelah provinsi dipilih