Fitur Side Panel

Memasang Medisa Smart Companion, memasangkannya dengan akun, dan memakainya berdampingan dengan sistem lain.

Dokter

Apa itu side panel

Medisa Smart Companion adalah ekstensi browser yang menampilkan catatan SOAP dan transkrip Medisa di panel samping — berdampingan dengan tab yang sedang Anda buka, tanpa menutupinya.

Dua contoh tampilan side panel Medisa Smart Companion: tab EMR berisi catatan SOAP per bagian dengan tombol Salin, dan tab Transkrip berisi percakapan dokter dan pasien dengan stempel waktu — Panel punya dua tab: EMR untuk catatan SOAP, Transkrip untuk percakapannya.

Panel ini hanya membaca. Ia tidak merekam audio, tidak mengubah catatan, dan tidak menyentuh halaman web yang Anda buka di sebelahnya. Satu-satunya tindakan yang bisa dilakukan dari sana adalah menandai sebuah sesi sebagai selesai.

Tujuannya

Sebagian besar rumah sakit dan klinik sudah punya sistem rekam medis sendiri, dan dokter tetap harus mengisinya. Tanpa side panel, alurnya jadi bolak-balik: buka Medisa di satu tab, baca catatannya, pindah ke tab sistem rumah sakit, ketik ulang, lalu kembali lagi untuk memastikan tidak ada yang terlewat.

Side panel memotong perpindahan itu. Catatan SOAP tampil di samping formulir yang sedang Anda isi, dan tombol Salin di tiap bagian memindahkan isinya ke papan klip untuk ditempel.

Kenapa menyalin, bukan mengisi otomatis

Medisa sengaja tidak mengisi formulir sistem lain secara otomatis. Pengisian otomatis menuntut akses ke isi halaman sistem rumah sakit — risiko yang tidak sebanding. Menyalin membuat Anda tetap memegang kendali atas apa yang masuk ke rekam medis resmi, dan bekerja di sistem apa pun tanpa integrasi khusus.

Untuk siapa

Cocok untuk	Kenapa
Dokter yang wajib mengisi SIMRS atau EMR rumah sakit	Catatan Medisa tampil di samping formulir yang harus diisi
Dokter di klinik dengan sistem antrean atau billing sendiri	Konteks pasien tetap terlihat sambil bekerja di sistem itu
Dokter yang meninjau di depan komputer	Transkrip dan SOAP terbaca berdampingan tanpa berpindah tab

Kalau Anda mendokumentasikan sepenuhnya di dalam Medisa, side panel bersifat opsional — semua isinya juga ada di aplikasi web.

Prasyarat

Ekstensi ini memerlukan Google Chrome versi 114 atau lebih baru, atau browser berbasis Chromium yang mendukung fitur panel samping. Anda juga harus sudah punya akun Medisa yang aktif.

Memasang ekstensi

Buka Medisa Smart Companion di Chrome Web Store, lalu pasang ekstensinya.

Tautan yang sama tersedia di dalam aplikasi, pada Pengaturan → Side panel → Pelajari lebih lanjut → Panduan pemasangan ekstensi.

Dialog Informasi side panel berisi tiga langkah pemasangan ekstensi beserta tautan ke menu ekstensi Google Chrome — Langkah pemasangan juga tersedia langsung di dalam aplikasi.

Setelah terpasang, buka ekstensinya untuk memunculkan panel samping.

Sematkan (pin) ikonnya di bilah ekstensi agar mudah dijangkau. Ini opsional, tapi sangat membantu kalau Anda memakainya setiap hari.

Memasangkan perangkat

Ekstensi tidak memakai email dan kata sandi. Ia dipasangkan lewat kode OTP yang Anda buat di aplikasi web, sehingga setiap browser terdaftar sebagai perangkat tersendiri yang bisa dicabut kapan saja.

Panel menyebut prosesnya Sesi Pairing, dan membaginya menjadi dua langkah: 1. OTP dan 2. Pasien.

Di aplikasi web, buka Pengaturan → Side panel, lalu tekan Generate Kode Baru.

Halaman Integrasi side panel menampilkan tombol Generate Kode Baru, kode pairing terbaru, waktu kedaluwarsa, dan tombol Salin Kode — Kode pairing berlaku sekali pakai dan kedaluwarsa dalam lima menit.

Buka panel samping. Selama belum ada sesi aktif, panel hanya menampilkan tombol Mulai Pairing.

Side panel Medisa Smart Companion dengan pesan bahwa belum ada sesi aktif dan tombol Mulai Pairing — Tampilan panel sebelum dipasangkan.

Tekan tombol tersebut, lalu masukkan enam digit kode tadi pada Masukkan Kode OTP dan tekan Hubungkan.

Langkah 1 dari 2 pada panel: enam kotak kode OTP yang sudah terisi, keterangan masa berlaku lima menit, serta tombol Hubungkan dan Batal — Langkah 1 dari 2 — kode OTP.

Isi Label Perangkat — nama yang menjelaskan komputer ini, misalnya Ruang 3 - PC atau Laptop Poli Anak — lalu tekan Lanjutkan. Label inilah yang nanti Anda lihat di daftar perangkat.

Kolom Label Perangkat pada panel berisi nama Ruang PC 3, dengan keterangan bahwa label ini membantu mengenali browser saat pairing — Label perangkat diisi sekali, dan menempel pada browser ini.

Pada langkah 2. Pasien, pilih klinik bila akun Anda tergabung di lebih dari satu. Langkah ini opsional: kalau Anda belum bergabung dengan klinik mana pun, konteksnya otomatis terpilih sebagai individu.

Lalu pilih sesi pasien dari daftar dan tekan Lanjutkan. Daftar bisa disaring lewat kolom filter nama pasien, dan disegarkan lewat tombol Refresh.

Langkah 2 dari 2 pada panel: keterangan bahwa pemilihan klinik opsional, kolom filter nama pasien, dua kartu sesi pasien dengan tombol Pilih, dan tombol Lanjutkan — Langkah 2 dari 2 — klinik opsional, lalu sesi pasien.

Periksa ringkasan pada Konfirmasi Sesi Aktif — klinik, nama pasien, tanggal lahir, dan waktu sesi — lalu tekan Konfirmasi.

Dialog Konfirmasi Sesi Aktif menampilkan klinik, nama pasien, tanggal lahir, waktu sesi, dan peringatan bahwa sesi berakhir otomatis dalam 8 jam — Sesi aktif berakhir otomatis dalam 8 jam.

Kode kedaluwarsa dalam 5 menit

Buat kodenya saat Anda sudah siap di depan panel, bukan jauh sebelumnya. Kalau telanjur kedaluwarsa, tekan Generate Kode Baru — kode lama otomatis tidak berlaku.

Memakai panel

Setelah terpasang, panel menampilkan Sesi Pasien Terpilih di bagian atas — klinik, nama pasien, tanggal lahir, dan waktu sesi — diikuti tombol Ganti Klinik, Ganti Pasien, dan Putuskan Sesi, lalu dua tab isinya:

Panel setelah pairing: kartu Sesi Pasien Terpilih, tombol Ganti Klinik, Ganti Pasien, dan Putuskan Sesi, tab EMR dan Transkrip, serta bagian Subjective dengan tombol Salin — Inilah tampilan panel saat Anda bekerja — catatan siap disalin per bagian.

Tab	Isinya
EMR	Catatan SOAP per bagian, masing-masing dengan tombol Salin
Transkrip	Percakapan lengkap dengan stempel waktu dan label pembicara

Tiap bagian SOAP bisa dilipat lewat Lihat lebih sedikit dan disalin lewat Salin, jadi Anda menempelkan hanya bagian yang sedang diisi.

Tindakan lain yang tersedia:

Ganti Pasien — berpindah ke sesi pasien lain tanpa memasangkan ulang perangkat.
Ganti Klinik — berpindah konteks klinik, lalu memilih sesi di klinik tersebut.
Tandai Selesai — menandai sesi sebagai selesai. Ini satu-satunya perubahan data yang bisa dilakukan dari panel, dan diminta konfirmasi terlebih dahulu.
Putuskan Sesi — mengakhiri sesi aktif di perangkat ini.
Pengaturan panel — ikon gerigi di pojok kanan atas, berisi pilihan bahasa (ID, EN, ZH, MS) dan ukuran huruf (S, M, L). Bahasanya mengikuti pengaturan akun Anda kecuali Anda mengubahnya di sini.

Terjemahan SOAP ikut terbawa

Kalau catatan SOAP ditampilkan dalam bahasa terjemahan, panel menandainya dengan label SOAP terjemahan beserta pengingat bahwa terjemahannya dihasilkan AI. Transkrip tetap dalam bahasa aslinya. Lihat Terjemahan EMR.

Mengelola perangkat

Setiap browser yang pernah dipasangkan tercatat di Pengaturan → Side panel, pada tab Perangkat.

Tabel perangkat terhubung dengan kolom perangkat, status, waktu pairing, terakhir digunakan, dan tombol Cabut — Satu baris per perangkat, lengkap dengan kapan terakhir dipakai.

Tombol Cabut memutus perangkat itu. Panel di komputer tersebut langsung keluar dan harus dipasangkan ulang dengan kode baru.

Cabut perangkat yang sudah tidak Anda pegang

Komputer bersama di ruang praktik, laptop yang dipinjamkan, atau perangkat yang hilang — cabut begitu Anda tidak lagi memakainya. Perangkat yang tercabut tidak bisa dipulihkan; buat pairing baru kalau ternyata masih dibutuhkan.

Riwayat aktivitas

Tab Aktivitas mencatat apa yang terjadi pada integrasi ini.

Tabel aktivitas side panel dengan kolom aktivitas, perangkat, alamat IP, dan waktu — Pembuatan kode, pairing, pencabutan, dan penandaan selesai semuanya tercatat.

Empat jenis aktivitas yang tercatat: kode pairing dibuat, perangkat dipasangkan, perangkat dicabut, dan EMR ditandai selesai. Masing-masing menyimpan label perangkat, alamat IP, dan waktunya — berguna untuk memastikan tidak ada perangkat asing yang terhubung ke akun Anda.

Kalau ada masalah

Gejala	Penyebab yang paling sering
Panel samping tidak muncul	Versi Chrome di bawah 114, atau ekstensi belum dibuka setelah dipasang
Kode pairing ditolak	Kode sudah kedaluwarsa atau sudah dipakai — buat kode baru
Panel tiba-tiba keluar sendiri	Perangkat dicabut dari daftar perangkat
Daftar sesi pasien kosong	Belum ada sesi pada klinik yang dipilih — coba Ganti Klinik, atau muat ulang daftarnya
Transkrip kosong padahal SOAP ada	Sesi tersebut belum selesai diproses
Panel menampilkan bahasa yang berbeda dari aplikasi	Bahasa panel disetel terpisah di pengaturan panel