Membuat Organisasi

Membuat klinik, mengundang dokter, dan berpindah antara workspace pribadi dan klinik.

Dokter

Selama ini Anda memakai Medisa sebagai workspace pribadi: langganan sendiri, kuota sendiri, rekam medis sendiri. Klinik adalah workspace bersama — beberapa dokter bekerja di bawah satu langganan, dengan penagihan dan pengelolaan tim terpusat.

Halaman ini menjelaskan cara membuatnya. Aturan siapa boleh apa ada di Fitur Organisasi, dan soal seat di Menambah Seat Organisasi.

Pribadi atau klinik

	Pribadi	Klinik
Langganan	Milik Anda sendiri	Satu langganan untuk seluruh tim
Kuota	Kuota paket Anda	Kuota penuh per seat, bukan dibagi rata
Penagihan	Ke Anda	Ke email penagihan klinik
Rekam medis	Milik Anda	Tetap milik dokter pembuatnya, kecuali dibagikan
Pengelolaan tim	—	Undang, atur peran, pantau pemakaian

Kedua workspace hidup berdampingan di satu akun. Anda tidak kehilangan apa pun dengan membuat klinik.

Langganan pribadi dijeda, bukan hilang

Saat Anda memegang seat klinik yang aktif, langganan pribadi Anda berstatus Dijeda — sisa harinya disimpan dan tidak berkurang. Ia aktif kembali dengan sisa hari yang sama begitu Anda keluar dari klinik. Lihat Langganan.

Membuat klinik

Siapa pun yang punya akun dokter bisa membuat klinik, dan otomatis menjadi Pemilik-nya.

Buka Pengaturan → Tim & klinik. Kalau Anda belum punya klinik, halaman ini hanya menawarkan satu tombol.

Halaman Tim & klinik dengan keterangan belum ada klinik dan tombol Buat klinik — Kondisi awal sebelum ada klinik.

Tekan Buat klinik, lalu isi dua kolom.

Dialog Buat klinik dengan kolom Nama klinik dan Email penagihan yang sudah terisi, serta tombol Buat klinik — Hanya nama dan email penagihan yang diperlukan untuk memulai.

Nama klinik — nama yang dilihat anggota tim Anda.
Email penagihan — alamat tujuan invoice, bukti pembayaran, dan pengingat perpanjangan. Boleh berbeda dari email login Anda; biasanya diisi alamat bagian keuangan klinik.

Tekan Buat klinik. Kliniknya langsung ada, tetapi belum aktif — ia belum punya seat, jadi belum bisa dipakai bekerja maupun mengundang siapa pun.

Buka tab Paket & penagihan, pilih paket dan jumlah seat, lalu selesaikan pembayarannya. Klinik menjadi aktif setelah pembayaran terkonfirmasi. Lihat Menambah Seat Organisasi.

Buka tab Anggota, lalu undang dokter lewat email. Setiap undangan menyertakan perannya.

Tiga tab pengelolaan

Setelah klinik ada, halaman Tim & klinik terbagi menjadi tiga tab:

Tab	Isinya
Pengaturan	Identitas klinik (nama, inisial, warna, jenis fasilitas), lokasi & kontak, integrasi SATU SEHAT, dan Zona berbahaya
Anggota	Daftar anggota, peran, status, aktivitas, dan undangan tertunda
Paket & penagihan	Paket, jumlah seat, tanggal perpanjangan, penambahan/pengurangan seat

Tab Pengaturan klinik dengan bagian Identitas klinik berisi warna identitas, nama klinik, inisial, dan jenis fasilitas — Tab Pengaturan menyimpan identitas klinik, alamat, dan integrasi SATU SEHAT.

Tab Paket & penagihan hanya bisa diubah oleh Pemilik dan Admin klinik; anggota biasa melihatnya sebagai informasi saja.

Mengundang dokter

Pada tab Anggota, tekan Undang anggota.

Halaman Tim & klinik setelah klinik dibuat: pemilih klinik, peringatan untuk mengaktifkan seat, dan tabel anggota berisi satu pemilik berstatus Nonaktif — Klinik yang baru dibuat: satu anggota, seat belum aktif.

Tombol ini nonaktif sampai seat diaktifkan — klinik tanpa seat tidak bisa menerima anggota.

Isi email dokter dan pilih peran-nya — Admin atau Anggota. Medisa mengirim email berisi tautan bergabung.

Dialog Undang anggota tim dengan kolom email dokter, pilihan peran, dan tombol Kirim undangan — Perannya ditentukan saat mengundang, dan bisa diubah kemudian.

Dokter tersebut menerima undangan lewat tautan itu. Kalau belum punya akun Medisa, ia mendaftar dulu, lalu undangannya menempel ke akun baru itu.

Begitu diterima, satu seat terpakai dan dokter tersebut langsung bisa bekerja memakai kuota klinik.

Undangan yang belum diterima muncul sebagai Undangan tertunda beserta tanggal kedaluwarsanya.

Seat harus tersedia sebelum mengundang

Undangan ditolak kalau seluruh seat sudah terpakai. Tambah seat lebih dulu di Paket & penagihan.

Berpindah workspace

Kalau akun Anda punya klinik, Medisa menanyakan konteks kerja saat Anda masuk: lanjut sebagai pribadi, atau masuk ke salah satu klinik Anda. Pilihan ini menentukan kuota mana yang dipakai dan rekam medis mana yang terlihat.

Dialog Pilih klinik untuk sesi ini dengan dua pilihan konteks — klinik beserta peran, paket, dan sisa kuotanya, serta Pribadi dengan kuota pribadinya — dan tombol masuk ke klinik terpilih — Pilihan konteks muncul saat masuk, dan tercatat di Aktivitas sesi.

Hanya klinik dengan seat aktif yang muncul di sini — klinik yang seat-nya belum dibayar belum bisa dipilih sebagai konteks kerja.

Anda bisa berpindah kapan saja tanpa keluar dari akun. Rekam medis tetap melekat pada workspace tempat ia dibuat — berpindah konteks tidak memindahkan data.

Keluar dari klinik

Anggota bisa keluar sendiri lewat Keluar dari klinik. Seat-nya langsung bebas dipakai orang lain, dan langganan pribadinya aktif kembali.

Pemilik tunggal tidak bisa keluar

Klinik harus selalu punya pemilik. Kalau Anda satu-satunya Pemilik, pindahkan kepemilikan ke anggota lain lebih dulu. Lihat Fitur Organisasi.

Kalau ada masalah

Gejala	Penyebab yang paling sering
Tombol Undang anggota tidak bisa ditekan	Seat klinik belum diaktifkan di Paket & penagihan
Undangan ditolak	Seluruh seat sudah terpakai — tambah seat lebih dulu
Dokter tidak menerima email undangan	Alamat salah, atau emailnya masuk folder spam
Tab Paket & penagihan hanya bisa dibaca	Anda anggota biasa; hanya Pemilik dan Admin yang bisa mengubahnya
Klinik ada tapi belum bisa dipakai	Seat belum dibayar — klinik belum aktif
Langganan pribadi tiba-tiba `Dijeda`	Memang begitu — Anda sedang memegang seat klinik