Medisa
使用指南

侧边栏功能

安装 Medisa Smart Companion、与账号配对,并与其他系统并排使用。

Dokter

什么是侧边栏

Medisa Smart Companion 是一个浏览器扩展,把 Medisa 的 SOAP 病历和转录文本显示在侧边面板中 —— 与您正打开的标签页并排,而不遮挡它。

Medisa Smart Companion 侧边栏的两种画面:EMR 标签页按小节显示 SOAP 病历并带复制按钮,转录标签页显示带时间戳的医患对话
面板有两个标签页:EMR 放 SOAP 病历,转录放对话。

这个面板只读。它不录音、不修改病历,也不触碰您在旁边打开的网页。从那里唯一能做的操作,是把一个会话 标记为已完成。

它的用途

大多数医院和诊所已经有自己的病历系统,医生仍然必须往里填写。没有侧边栏时,流程就变成来回切换:在一个 标签页打开 Medisa、读病历,切到医院系统的标签页、重新打字,然后再切回来确认没有遗漏。

侧边栏省掉了这些切换。SOAP 病历就显示在您正在填写的表单旁边,每一小节的 复制 按钮把内容送进剪贴板 以便粘贴。

为什么是复制,而不是自动填写

Medisa 刻意不自动填写其他系统的表单。自动填写需要访问医院系统页面的内容 —— 这个风险并不划算。复制让您 始终掌控进入正式病历的内容,而且无需专门集成就能在任何系统中使用。

适合谁

适合原因
必须填写 SIMRS 或医院 EMR 的医生Medisa 的病历就显示在必须填写的表单旁边
在有自建排队或计费系统的诊所工作的医生在那套系统中工作时,患者上下文始终可见
在电脑前做审阅的医生转录与 SOAP 并排阅读,无需切换标签页

如果您完全在 Medisa 内完成文档工作,侧边栏就是可选的 —— 它的全部内容在网页应用中也都有。

前提条件

该扩展需要 Google Chrome 114 或更新版本,或支持侧边面板功能的 Chromium 内核浏览器。您还必须拥有一个 有效的 Medisa 账号。

安装扩展

打开 Chrome 应用商店中的 Medisa Smart Companion, 然后安装该扩展。

同样的链接也在应用内提供,位于 设置 → 侧边栏 → 了解更多 → 扩展安装指南

侧边栏信息对话框,含三个扩展安装步骤以及指向 Google Chrome 扩展菜单的链接
安装步骤在应用内也能直接看到。

安装完成后,打开扩展以唤出侧边面板。

把它的图标固定(pin)在扩展栏上,方便取用。这一步是可选的,但如果您每天都用,会很有帮助。

配对设备

该扩展不使用邮箱和密码。它通过您在网页应用中生成的 OTP 验证码 完成配对,因此每个浏览器都登记为一台 独立设备,可随时吊销。

面板把这个过程称为 配对会话,并分成两步:1. OTP2. 患者

在网页应用中打开 设置 → 侧边栏,然后点击 生成新验证码

侧边栏集成页面,显示生成新验证码按钮、最新的配对码、过期时间和复制验证码按钮
配对码只能使用一次,五分钟后过期。

打开侧边面板。在还没有活动会话之前,面板只显示 开始配对 按钮。

Medisa Smart Companion 侧边栏,提示尚无活动会话,并有开始配对按钮
配对之前的面板画面。

点击该按钮,然后在 输入 OTP 验证码 处填入刚才那六位数字,并点击 连接

面板上的第 1 步(共 2 步):六个已填好的 OTP 输入框、五分钟有效期说明,以及连接和取消按钮
第 1 步(共 2 步)—— OTP 验证码。

填写 设备标签 —— 一个能说明这台电脑的名字,例如 3 号诊室 - PC儿科门诊笔记本 —— 然后点击 继续。这个标签就是您日后在设备列表中看到的名称。

面板上的设备标签字段填入了「3 号诊室 PC」,并说明该标签有助于在配对时识别浏览器
设备标签只填一次,并绑定在这个浏览器上。

2. 患者 这一步,如果您的账号加入了不止一家诊所,请选择 诊所。这一步是可选的:如果您尚未加入 任何诊所,上下文会自动选为个人。

然后从列表中选择 患者会话 并点击 继续。列表可以通过患者姓名筛选框过滤,也可以用 刷新 按钮 重新载入。

面板上的第 2 步(共 2 步):说明选择诊所是可选的、患者姓名筛选框、两张带选择按钮的患者会话卡片,以及继续按钮
第 2 步(共 2 步)—— 诊所可选,然后是患者会话。

检查 确认活动会话 上的摘要 —— 诊所、患者姓名、出生日期和会话时间 —— 然后点击 确认

确认活动会话对话框,显示诊所、患者姓名、出生日期、会话时间,以及会话将在 8 小时后自动结束的提示
活动会话在 8 小时后自动结束。

验证码 5 分钟后过期

请在您已经坐到面板前、准备就绪时再生成验证码,而不是提前很久。万一已经过期,点击 生成新验证码 —— 旧的会自动失效。

使用面板

配对完成后,面板顶部显示 已选患者会话 —— 诊所、患者姓名、出生日期和会话时间 —— 下面是 切换诊所切换患者断开会话 三个按钮,再往下是两个内容标签页:

配对后的面板:已选患者会话卡片,切换诊所、切换患者和断开会话按钮,EMR 与转录标签页,以及带复制按钮的 Subjective 小节
这就是您工作时的面板画面 —— 病历按小节备妥待复制。
标签页内容
EMR按小节排列的 SOAP 病历,每节各有一个 复制 按钮
转录带时间戳和说话人标签的完整对话

每个 SOAP 小节都可以用 收起 折叠,用 复制 复制,因此您只粘贴当前正在填写的那部分。

其他可用操作:

  • 切换患者 —— 转到另一位患者的会话,无需重新配对设备。
  • 切换诊所 —— 切换诊所上下文,然后在该诊所中选择会话。
  • 标记完成 —— 把会话标记为已完成。这是从面板能做出的唯一一项数据改动,且会先请求确认。
  • 断开会话 —— 结束这台设备上的活动会话。
  • 面板设置 —— 右上角的齿轮图标,含语言(ID、EN、ZH、MS)和字号(S、M、L)选项。除非您在此处更改, 否则语言跟随您的账号设置。

SOAP 翻译会一并带入

如果 SOAP 病历以翻译语言显示,面板会用 SOAP 译文 标签标注,并附上翻译由 AI 生成的提醒。转录仍保持 原始语言。参阅 病历翻译

管理设备

每一个配对过的浏览器都记录在 设置 → 侧边栏设备 标签页中。

已连接设备表格,含设备、状态、配对时间、最近使用等列以及吊销按钮
每台设备一行,并附上最近使用时间。

吊销 按钮会断开该设备。那台电脑上的面板会立即退出,必须用新验证码重新配对。

吊销您已不再掌握的设备

诊室的共用电脑、借出去的笔记本,或丢失的设备 —— 一旦不再使用就立刻吊销。被吊销的设备无法恢复;如果后来 确实还需要,请重新配对。

活动记录

活动 标签页记录这项集成上发生的事。

侧边栏活动表格,含活动、设备、IP 地址和时间等列
生成验证码、配对、吊销和标记完成全都会被记录。

记录的活动共四类:生成配对码、设备配对、设备吊销,以及病历标记完成。每一条都保存设备标签、IP 地址和时间 —— 有助于确认没有陌生设备连接到您的账号。

遇到问题时

症状最常见的原因
侧边面板不出现Chrome 版本低于 114,或安装后尚未打开过扩展
配对码被拒验证码已过期或已被使用 —— 请生成新的
面板突然自行退出该设备已从设备列表中被吊销
患者会话列表是空的所选诊所中还没有会话 —— 试试 切换诊所,或重新载入列表
有 SOAP 却没有转录该会话尚未处理完成
面板显示的语言与应用不同面板语言在面板设置中单独设定

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