Medisa
使用指南

机构功能

什么是诊所工作空间、它适合谁,以及角色与权限如何运作。

Pemilik Organisasi Admin Klinik Dokter

什么是机构功能

在默认情况下,Medisa 是一件个人工具:一位医生、一份订阅、一份配额,而病历只有创建者本人能打开。 机构 —— 在应用中称为诊所 —— 把它变成一个共享的工作空间。

一家诊所把原本按医生分散的三件事合到了一起:

没有诊所有诊所
订阅每位医生各自订阅全团队共用一份订阅
计费分别向每位医生开具发票一张发票发往诊所的计费邮箱
管理没有 —— 每个账号各自独立邀请成员、设定角色、监控用量

不会改变的是临床数据的归属。病历仍归创建它的医生所有;诊所不会自动把内容向其他成员开放。完整规则见 本页下方

适合谁

这项功能是为同时支付并管理多位医生的执业机构设计的。

适合原因
有多位坐诊医生的诊所一张发票,一个地方设定谁能做什么
医生会轮换的医院或科室席位可以吊销并转派,无需新建账号
由非医生管理员负责计费的执业机构管理员角色把团队事务与临床事务分开

如果您是独立执业,或者几位医生只是碰巧在同一地点工作、却各自订阅和各自计费,那么您不需要它。在这两 种情况下,个人工作空间已经够用,而且更简单。

一个账号可以两者兼有

创建或加入诊所不会删除您的个人工作空间。两者并存,您在登录时选择工作上下文。只要您持有启用中的诊所席位, 您的个人订阅就仅仅是被暂停 —— 剩余天数完整保留。

角色与权限

诊所有三种角色:拥有者管理员成员

操作拥有者管理员成员
使用产品(录音 → EMR)
邀请与移除成员
购买与管理席位及计费
设定成员角色
转让所有权与删除诊所
查看全团队的配额用量

简而言之:管理员负责团队的日常运营拥有者掌握不可撤销的决定 —— 变更角色、转让所有权、解散诊所。

每位成员占用一个席位

拥有者和管理员也不例外。角色决定权限,而不是费用 —— 一家有 1 位拥有者、1 位管理员和 4 位医生的诊所需要 6 个席位。参阅 添加机构席位

谁能看到谁的数据

这是最重要的一点:加入诊所并不会把您的病历向任何人开放。

数据谁能看到
病历与患者仅创建它的医生 —— 除非被明确共享
已共享给诊所的病历该诊所的全体成员
每位医生的配额用量仅拥有者和管理员
转录、SOAP 病历、患者资料从不出现在用量看板中

默认设置是私有。把病历共享到诊所层级,是一项必须由您针对每位患者主动执行的操作。

每一次跨医生的访问都会被记录

当一位医生通过共享数据打开另一位医生的病历时,该访问会进入审计日志。这不是对团队的监视,而是合规的要求: 病历必须留下谁在何时打开了什么的痕迹。

用量看板只显示数字 —— 已用小时、剩余配额、最近活跃时间。诊所管理员可以看到某位医生用了 75 小时中的 32 小时,却无法从那里打开任何一位患者。

变更角色

只有拥有者能变更角色,通过 成员 标签页操作。变更立即生效:Medisa 在每一次请求时都检查角色,而不是把 它存在登录会话里。刚被降权的成员当场失去访问权限,无需退出再登录。

移除成员

拥有者和管理员可以通过 成员 标签页移除成员。之后会发生的事:

  • 该成员的席位立即释放,可以分配给另一位医生。
  • 对诊所数据的访问权限当即消失。
  • 其个人订阅带着保留的剩余天数恢复启用。
  • 他曾创建的病历仍然存在 —— 数据不会一并删除。

被移除过的成员随时可以重新邀请回来。

危险区域

两项不可撤销的操作位于 诊所设置标签页危险区域 框内,且都只对拥有者开放。

危险区域框,含带转让按钮的转让所有权,以及带删除诊所按钮的删除诊所
转让所有权和删除诊所与其他设置分隔开来。

转让所有权 让另一位成员成为拥有者;您自动降为管理员,并继续留在诊所中。

删除诊所 会永久删除该诊所、成员关系及其全部相关数据。

退出之前先转让所有权

诊所必须始终有一位拥有者。唯一的拥有者既不能退出也不能被移除。如果您要永久离开某家诊所,请先转让所有权 —— 否则该诊所可能会被锁死,无人有权处理它的计费。

遇到问题时

症状最常见的原因
无法变更成员角色您是管理员而非拥有者 —— 只有拥有者可以
无法退出诊所您是唯一的拥有者;请先转让所有权
看不到同事的用量您是普通成员 —— 用量仅拥有者和管理员可见
看不到同事的病历本该如此 —— 数据默认私有,除非被共享
成员被移除后仍能进入请重新载入;吊销在服务器端是即时生效的

下一步

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